Facturación Electrónica

Presentación de facturas por los proveedores de la Universidad de La Rioja

Como consecuencia de la aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de las facturas en el Sector Público, se modifica el procedimiento de presentación y gestión de las facturas en la Universidad de La Rioja.

Las facturas electrónicas de la Universidad de La Rioja se podrán depositar en dos puntos generales de entrada:

• El del Estado (FACE): https://face.gob.es
• El portal de facturación electrónica del Gobierno de La Rioja: https://www.larioja.org/portal-facturacion-e/es

Información a incluir en las facturas

Los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Universidad de La Rioja, deberán incluir de manera obligatoria en sus facturas los datos siguientes:

• Oficina Contable
• Órgano Gestor
• Unidad Tramitadora

Es importante indicar en la factura cuál es el Servicio, Departamento o Facultad que solicita el pedido. En el caso de que el demandante del pedido sea un investigador, se incluirá el nombre y dos apellidos del investigador responsable de la adquisición y código de proyecto asignado por el Servicio de Investigación.

Códigos de facturación de las unidades de la Universidad de La Rioja

A continuación se presentan los códigos a incluir en la factura electrónica.

Ventajas para los proveedores

El proveedor puede depositar sus facturas en FACE o en el portal de facturación electrónica del Gobierno de La Rioja.

Entre las ventajas que supone la factura electrónica destacan las siguientes:

• Mejora del servicio a los proveedores
  • Mayor eficiencia debido a la generación, envío y recepción automática de las facturas. Además, se reducen los plazos de emisión y entrega y disminuyen los errores por el registro manual ya que los datos originales que introduce el proveedor llegan a su destino automáticamente.
  • Seguridad y rapidez en la presentación de facturas y en la emisión de los comprobantes. Los proveedores disponen de todas las garantías en el registro y la recepción de las facturas por parte de la Administración.
  • Consulta de facturas presentadas electrónicamente. El proveedor puede conocer en todo momento cuál es el estado de tramitación de sus facturas si ya han sido registradas y aceptadas.
  • Mayor protección del proveedor, permitiendo un mejor control contable de las facturas pendientes de pago, lo que contribuirá a mejorar el control del gasto público y reforzar la transparencia.
• Reducción de costes y sostenibilidad
  • Ahorro en costes derivados de emisión, envío y archivo de las facturas respecto a los procesos de facturación en papel tradicionales.
  • Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente.