Registro General Electrónico
El Registro General Electrónico de la Universidad de La Rioja tiene como función la recepción, remisión y la anotación de los correspondientes asientos de entrada y de salida de los documentos con destino a la Universidad de La Rioja y a otros órganos y particulares.
Índice de contenidos:Características del Registro General Electrónico
La Universidad de La Rioja ofrece a los ciudadanos los servicios de registro de documentos por internet conforme al catálogo de procedimientos y trámites publicado en la Sede Electrónica.
Dentro del catálogo está disponible el procedimiento genérico de Instancia General, a través del que se puede presentar de forma electrónica cualquier escrito o solicitud dirigido a la Universidad de La Rioja, excepto aquellos para los que esté disponible un trámite electrónico específico o posean un modelo de solicitud normalizado.
Adscripción orgánica y funcional
Las funciones del Registro General Electrónico son desempeñadas por la unidad administrativa con competencias en Registro, dependiente de la Secretaría General. El Registro General Electrónico actúa como registro único para la recepción o remisión de solicitudes, escritos y comunicaciones.
Interoperabilidad del Registro
El Registro General Electrónico de la Universidad de La Rioja es interoperable con otras Administraciones Públicas de acuerdo con la normativa vigente.
Seguridad del Registro
El Registro General Electrónico de la Universidad de La Rioja cumple con las garantías y medidas de seguridad previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.
Garantías del Registro
El Registro General Electrónico de la Universidad de La Rioja garantiza la constancia en cada asiento de un número, epígrafe expresivo de su naturaleza, identificación del interesado, la fecha y la hora de la presentación, órgano remitente (si procede) y la persona u órgano administrativo al que se envía y en su caso la referencia al contenido que se registra.
Documentos admitidos y excluidos
El Registro General Electrónico de la Sede Electrónica podrá admitir las solicitudes, escritos y comunicaciones relativos a los procedimientos y asuntos que son competencia de la Universidad de La Rioja.
No se pueden presentar a través de este Registro documentos que se dirijan a los órganos de otras Administraciones Públicas. Estos documentos sólo es posible presentarlos en la Oficina Principal de Registro de forma presencial.
Por motivos de seguridad del sistema, el Registro General Electrónico de la Universidad de La Rioja solo aceptará los tipos de documentos, número y tamaño que se determinen en la Sede Electrónica.
El Registro General Electrónico podrá no admitir a trámite los documentos electrónicos que se encuentren en alguna de las siguientes circunstancias:
- Que contengan código malicioso susceptible de afectar a la integridad o seguridad de los sistemas informáticos.
- En el caso de utilización de modelos normalizados de documentos, cuando no se cumplimenten los campos requeridos como obligatorios en la resolución de aprobación del correspondiente documento, o cuando contengan incongruencias u omisiones que impidan su tratamiento o cuando no sean documentos bien formados respecto a la definición de su formato.
Procedimientos de la Sede Electrónica susceptibles de presentación en el Registro General Electrónico
Todos los procedimientos y trámites de la Sede Electrónica son susceptibles de presentación en el Registro General Electrónico de la Universidad. Si un procedimiento o trámite no fuera susceptible de presentación en dicho Registro quedará recogida esa circunstancia en la ficha del procedimiento.
Quedan excluidos de presentarse por el Registro General Electrónico de la Universidad los procedimientos externos a la Sede Electrónica.
Recepción de documentos a través de la Sede Electrónica
El Registro General Electrónico permite la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones durante las veinticuatro horas del día, todos los días del año.
Solo cuando concurran razones justificadas de mantenimiento técnico y operativo podrá interrumpirse su funcionamiento por el tiempo imprescindible. La interrupción se anunciará en la Sede Electrónica con la mayor antelación posible.
Oficina de asistencia en materia de registro
La Universidad de La Rioja ofrece a los ciudadanos el registro presencial de documentos en sus oficinas de asistencia en materia de registros en las dependencias y horarios habilitados al efecto.
La Oficina de Atención a la Comunidad Universitaria (OACU) es la unidad responsable de la Oficina de Asistencia en Materia de Registros en la Universidad del La Rioja.
Normativa reguladora
El Registro General Electrónico está regulado en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
A su vez, el Reglamento por el que se regula la Administración Electrónica en la Universidad de La Rioja, regula en su Título V dicho Registro.